Bij voldoende aanbiedingen sluit de opdrachtmogelijk eerder!

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Je houdt van structuur aanbrengen en overzicht creëren in complexe programma’s.
Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders zoals directie, projectmanagers en stafteams.
Je krijgt energie van coördineren, plannen en het bewaken van voortgang en kwaliteit.

Jij doet het
Het Programma Waardegericht Organiseren is een SVB-breed programma om de wendbaarheid, weerbaarheid en realisatiekracht van de SVB te versterken middels de realisatie van waardegericht organiseren.

Het Programma Waardegericht Organiseren is een iteratief programma, wat betekent dat het programma en onderdelen hiervan waar nodig kunnen worden bijgesteld, afhankelijk van de behoefte van de organisatie. De Raad van Bestuur is opdrachtgever en het Directieteam is opdrachtnemer, waarbij de Chief Change Officer (CCO) optreedt als coördinator.

Het Programma Waardegericht Organiseren bestaat uit drie sub programma’s, die onderling zijn verbonden:

De Transformatie Dienstverlening, met een uitwerking van de inrichting van de dienstverlenende directies en de directie IT van de SVB.
Het creëren van ‘one way of working’ binnen en tussen waardestromen.
Het traject ‘Bestaffing’ dat moet leiden tot een inrichtingsvoorstel voor de inrichting van de staf binnen de SVB. De positionering en inrichting van het CIO-office maakt onderdeel uit van het programma Bestaffing als separate programmalijn.

Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de coördinator / CCO bij de organisatie van het programma waardgericht organiseren. Je ondersteunt de coördinator/CCO bij het bewaken van de samenhang en de dagelijkse coördinatie van de verschillende programmalijnen binnen het programma en de uitvoering van het geheel. Je zorgt voor structuur, integrale planning, helderheid over taken en verantwoordelijkheden, overzicht, een goede vastlegging van besluiten, acties en documentatie. Tevens bewaak je de voortgang.

Daarnaast plan je programma- en stuurgroep vergaderingen en bereid je deze voor, waarbij je de afstemming tussen programma-eigenaren (DT-leden) en de coördinator faciliteert. Het signaleren van afhankelijkheden en risico’s tussen programmalijnen in samenwerking met de programmanager van het kernteam en het opstellen en beheren van de integrale programmaplanning behoort ook tot jouw taken. Tevens monitor je de voortgang, milestones, risico’s en actiepunten vanuit de projecten binnen het programma. Verder doe je voorstellen voor de agenda’s, notuleer je tijdens de vergaderingen en bewaak je de actie- en besluitenlijsten . Je beheert programmadocumentatie en je zorgt voor overzicht en goed versiebeheer. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van voortgangsrapportages en bestuurlijke stukken en het coördineren van de informatievoorziening richting betrokken projecten en stakeholders. Tot slot ondersteun je bij het bewaken van budgetten en resources. Daarmee draag je bij aan een efficiënte en effectieve aansturing van het gehele programma en de deelprogramma’s daarbinnen en help je de coördinator/ CCO om interafhankelijkheden binnen het programma, voortgang, risico’s en besluitvorming goed te organiseren. Daarnaast ondersteun je ook de programma manager bestaffing (maximaal 8uur per week).

De Programmasecretaris rapporteert aan coördinator/CCO en werkt nauw samen met:
Programmamanager bestaffing
Programmamanager van kernteam
DT-leden/ programmalijn eigenaren
Projectmanagers binnen de programmalijnen
Communicatie, HR, Finance

Jij bent het (eisen)
Je beschikt over de volgende competenties:
Hbo werk- en denkniveau.
Ervaring met project- of programmaondersteuning.
Sterk in organiseren, structureren en overzicht brengen en houden in complexiteit
Nauwkeurig, proactief, resultaatgericht en communicatief vaardig (ook met hoger management). Affiniteit met projectmatig werken, bijvoorbeeld volgens Lean/ Scrum at scale/ Safe/ PRINCE2. Stakeholdermanagement en organisatiesensitiviteit.

-Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie.    Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen.
-Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.