Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Werken aan digitaliseringstrajecten
Het begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers
Het uitvoeren van de Archiefwet.

Jij doet het
De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
Inventarisatie & Selectie: Het uitzoek- en selectieproces van de aangewezen ongeordende archiefstapels is afgerond conform de geldende regels van de overheid.
Materiële Verzorging & Ordening: De te bewaren dossiers zijn fysiek geschoond (vrij van metaal/plastics waar nodig), geordend en verpakt in zuurvrije omslagen/dozen.
Ontsluiting: De geselecteerde en geordende dossiers zijn volledig en nauwkeurig beschreven en ingevoerd in een inventarisprogramma.
Kwaliteitscontroles: Het ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
Planningen: Het beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
Advisering: Het geven van advies aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.

Jij bent het
Opleiding: Functioneert op HBO werk- en denkniveau en is in bezit van een relevant vakdiploma, zoals SOD-1 / SOD-2 of VVA (Voortgezette / Vernieuwde Archiefopleiding).
Ervaring: Aantoonbare, meerjarige werkervaring met de projectmatige bewerking van fysieke (en digitale) overheidsarchieven.
Systeemkennis: Uitstekende en aantoonbare praktijkkennis van een inventarisatieprogramma.
Wet- & Regelgeving: Grondige kennis van de Archiefwet, selectielijsten van de overheid en vernietigings/bewaarprotocollen.
Competenties: Zeer accuraat, analytisch, pragmatisch en in staat om zelfstandig de juiste selectiebesluiten te nemen binnen de gestelde wettelijke kaders.
Eindrapportage: Een overdrachtsdocument/verantwoording van de bewerkte archiefblokken met vermelding van vernietigde en duurzaam te bewaren archiefbescheiden.

Duur opdracht: tot 1 januari 2027

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij ontwerpen deze risico's voor onze opdrachtgevers van middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier een bewijs van de Belastingdienst van meerdere) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerde accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Welnu, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.